Produkt

Kontrollerad samarbetsyta.

Ett införbart ekosystem för dokument, filer, möten och extern samverkan när dataplats, åtkomst och ansvar behöver vara tydliga.

En samarbetsyta med tydligare kontroll.

Molnkontoret levererar en kontrollerad samarbetsmiljö byggd ovanpå etablerade öppna komponenter, men paketerad som vår lösning: införd, dokumenterad och anpassad efter ert användningsfall. Den kan användas som komplement till er befintliga kontorsplattform, som avgränsad miljö för känsligare processer eller som bredare arbetsplattform där det passar.

Ni kan arbeta med filer på flera sätt: via webben, lokalt med synk för dator och mobil, tillsammans med befintliga kontorsprogram där det passar, eller med öppna editorer för dokumentredigering. I införandet går vi igenom format, mallar och arbetssätt så rätt användare får rätt arbetsflöde.

Ni får inte bara en installation. Ni får en införd arbetsyta med beslut om användningsfall, behörigheter, dataplats, backup, ansvar och planerad förvaltning.

Planera första steget Se guider och stöd

Vad ingår?

Tekniken väljs och sätts upp utifrån ert användningsfall, men lösningen kan omfatta filsynk, dokumentredigering, möten, identitet och SSO, backup, svensk eller europeisk hosting och tydlig governance.

Filer

Dela mappar, versioner och externa länkar med tydligare behörigheter.

Dokument

Redigera vanliga dokumentformat i webben, lokalt eller med valda editorer beroende på behov.

Möten

Säkrare samtal och samverkan för team, kunder och externa parter.

Styrning

Ägarskap, behörigheter, driftmodell och uppföljning som går att granska.

Behöver användare eller administratörer stöd?

Supportcentret samlar praktiska guider för konto, filer, delning, appar, säkerhet och förvaltning.

Öppna supportcenter

Från avgränsad pilot till förvaltad arbetsyta.

Upplägget är byggt för organisationer som behöver börja praktiskt, minska beroenden och skapa säkra samarbetsytor där kontrollen är tydlig redan från start.

1

Förstudie

Kartlägg beroenden, risker, dataflöden och möjliga pilotområden innan ni beslutar om nästa steg.

  • Nulägesbild och riskanalys
  • Identifierade pilotflöden
  • Beslutsunderlag för nästa steg
2

Pilot

En avgränsad arbetsyta för ett verkligt användningsfall med dokument, behörigheter, utbildning och tydlig ansvarsfördelning.

  • Fungerande pilotmiljö
  • Behörighets- och förvaltningsmodell
  • Pilotrapport med rekommendation
3

Förvaltad arbetsyta

När piloten fungerar kan arbetsytan växa med planerad drift, säkerhetsuppdateringar, rapportering och förbättringsbacklog.

  • Drift och patchning
  • Rapportering och ändringslogg
  • Runbooks och löpande förbättringar

Suveränitet blir konkret när den kan förvaltas.

Molnkontoret kombinerar kontrollerbar teknik med svensk verksamhetsanpassning: dokumenterade dataflöden, behörigheter, backup, supportåtkomst, export och ansvarsfördelning.

✓Dokumenterad driftmodell: EU, svensk, dedikerad eller kundägd.
✓Spårbara behörigheter, externa delningar och administrativ åtkomst.
✓Export och möjlighet att byta riktning innan tjänsten blir verksamhetskritisk.
✓Förvaltningsrapporter för IT, dataskydd, informationssäkerhet och ledning.

Användningsfall där data, ansvar och åtkomst behöver vara tydliga.

Molnkontoret passar när samverkan behöver fungera praktiskt, men där dataplats, behörigheter, delning och förvaltning inte får vara otydliga.

Extern samverkan

Arbetsytor för leverantörer, partners, projektgrupper och andra parter utanför den egna organisationen.

Känsliga uppgifter

Personuppgifter, företagshemligheter, FoU-material eller dokument där behörigheter och delning behöver vara tydliga.

Kontrollerade projekt

Avgränsade miljöer för pilot, beredskap, dokumentflöden eller beslut som behöver spårbarhet.

Möjlighet att byta riktning

När ni vill pröva en kontrollerbar samarbetsmiljö utan att byta allt på en gång.

Införd med ansvar, inte bara installerad.

Vi börjar hellre med ett verkligt användningsfall än med en stor plattformsförändring. Då går nyttan, riskerna och förvaltningsbehovet att se tidigt.

✓Kontrollerad pilot
Vi börjar avgränsat med användare, arbetsytor, behörigheter och supportflöde.
✓Planerad förvaltning
Runbooks, backup, patchning, leverantörskoordinering och förbättringsbacklog hanteras planerat över tid.
✓Rörlighet från början
Data, behörigheter och driftmodell ska kunna beskrivas, granskas och flyttas utan inlåsning.

Positionerad mot praktisk svensk införbarhet.

Europeiska och öppna plattformar visar att kontrollerade kontorsmiljöer är möjliga. Molnkontorets roll är att göra dem begripliga, införbara och förvaltningsbara i svensk verksamhet.

AlternativStyrkaMolnkontorets roll
Befintliga kontorsplattformarFunktionsrika, välkända och ofta djupt integrerade.Praktisk väg från beroende till egen kontroll över samverkan.
Europeiska officeinitiativTydlig europeisk riktning och hög grad av teknisk transparens.Lokal governance-, införande- och förvaltningspartner.
Intern ITNära verksamheten och kontroll över egna miljöer.3rd line, runbooks, implementation och specialiststöd.

Guider för kontroll över molntjänster, GDPR och exit.

Fördjupa beslutsunderlaget med svenska guider om digital suveränitet, molntjänster och GDPR, Cloud Act, risker kopplade till tredjeland, kundägd drift och exitstrategi från molntjänster.

digital suveränitetmolntjänster och GDPRCloud Act och risker kopplade till tredjelandexitstrategi från molntjänsterkundägd drift
Whitepaper

Läs ett samlat whitepaper om digital suveränitet, mognad, risk, vägval och nästa steg.

Whitepaper om digital suveränitet

Pröva där kontrollen behöver bli tydligare.

Ett första samtal räcker för att ringa in användningsfallet och avgöra om en kontrollerad samarbetsyta är rätt väg.

Planera första steget