Svensk specialistpartner för digital handlingsfrihet

Suveräna samarbetsmiljöer
för svenska verksamheter.

Molnkontoret hjälper organisationer att införa kontrollerade samarbetsytor för dokument, möten och extern samverkan, med tydligare styrning av data, åtkomst, drift och förvaltning.

Planera första steget Logga in
Kontrollerad pilot Avgränsade samarbetsytor för känsliga projekt, FoU och externa parter.
Kundnära förvaltning Runbooks, supportmodell, backup, patchning och månadsrapportering.
Rörlighet från början Data, behörigheter och driftmodell ska kunna beskrivas, granskas och flyttas utan inlåsning.

Ett kontrollerat första steg, inte en stor migration.

Erbjudandet är byggt för organisationer som behöver minska beroenden, öka styrbarheten och skapa säkra samarbetsytor där kontrollen är tydlig redan från start.

1

Readiness Assessment

Kartlägg beroenden, risker, dataflöden och möjliga pilotområden innan ni beslutar om nästa steg.

  • Nulägesbild och riskanalys
  • Identifierade pilotflöden
  • Beslutsunderlag för nästa steg
2

Secure Collaboration Pilot

En avgränsad arbetsyta för 25-100 användare med dokument, behörigheter, utbildning och supportflöde.

  • Fungerande pilotmiljö
  • Behörighets- och supportmodell
  • Pilotrapport med rekommendation
3

Governed Managed Collaboration

Löpande drift, säkerhetsuppdateringar, 3rd line, rapportering och förbättringsbacklogg.

  • Drift, patchning och supportflöde
  • Månadsrapport och ändringslogg
  • Runbooks och löpande förbättringar

Suveränitet blir konkret när den kan förvaltas.

Molnkontoret kombinerar etablerad öppen källkod med svensk verksamhetsanpassning: dokumenterade dataflöden, behörigheter, backup, supportåtkomst, export och ansvarsfördelning. För många verksamheter betyder det praktisk riskhantering: mindre beroende, tydligare efterlevnad och större operativ handlingsfrihet.

Dokumenterad driftmodell: EU, svensk, dedikerad eller kundägd.
Spårbara behörigheter, externa delningar och administrativ åtkomst.
Export och möjlighet att byta riktning innan tjänsten blir verksamhetskritisk.
Förvaltningsrapporter för IT, dataskydd, informationssäkerhet och ledning.

Användningsfall där data, ansvar och åtkomst behöver vara tydliga.

Molnkontoret passar när samverkan behöver fungera praktiskt, men där dataplats, behörigheter, delning och förvaltning inte får vara otydliga.

Extern samverkan

Arbetsytor för leverantörer, partners, projektgrupper och andra parter utanför den egna organisationen.

Känsliga uppgifter

Personuppgifter, företagshemligheter, FoU-material eller dokument där behörigheter och delning behöver vara tydliga.

Kontrollerade projekt

Avgränsade miljöer för pilot, beredskap, dokumentflöden eller beslut som behöver spårbarhet.

Möjlighet att byta riktning

Organisationer som vill pröva en öppen samarbetsmiljö utan att byta allt på en gång.

Från behov till förvaltning.

Modellen är framtagen för att minska risk. Ni kan börja med ett verkligt användningsfall, mäta nyttan och först därefter besluta om förvaltning, integrationer och vidare utrullning.

Planera en pilot
Steg 1

Välj rätt användningsfall

Projekt, FoU, beredskap eller extern samverkan med tydlig avgränsning.

Steg 2

Driftsätt en styrd pilot

Behörigheter, delning, dokumentmallar, supportvägar och utbildning.

Steg 3

Förvalta och förbättra

Rapporter, backup-test, patchning, riskindikatorer och förbättringsbacklogg.

Positionerad mot praktisk svensk införbarhet.

Europeiska och öppna plattformar visar att kontrollerade kontorsmiljöer är möjliga. Molnkontorets roll är att göra dem begripliga, införbara och förvaltningsbara i svensk verksamhet, med riskhantering, ansvar och förvaltning i centrum.

Alternativ Styrka Molnkontorets roll
Befintliga kontorsplattformar Funktionsrika, välkända och ofta djupt integrerade. Praktisk väg från beroende till egen kontroll över samverkan.
Europeiska officeinitiativ Bred öppen källkodsposition och tydlig europeisk riktning. Lokal governance-, införande- och förvaltningspartner.
Intern IT Nära verksamheten och kontroll över egna miljöer. 3rd line, runbooks, implementation och specialiststöd.

Börja med ett område där kontrollen behöver bli tydligare.

Ett assessment eller en pilot ger beslutsunderlag utan att ni behöver lova en full plattformsförändring från dag ett.

30 min behovsbild Förslag på pilot Tydlig nästa åtgärd
Ta första steget Berätta kort vilken verksamhet ni vill börja med.