Använda filer och mappar

Skapa och ladda upp filer

Rätt plats, tydligt namn och rimliga behörigheter gör att dokument kan användas och förvaltas även efter att projektet är klart.

Lägg filen där arbetet sker

Ladda upp eller skapa dokument i den mapp där gruppen arbetar. Då följer filen mappens delning och blir lättare att hitta för nästa person.

Namnge för andra

Använd namn som beskriver innehåll, datum eller version på ett sätt som andra förstår. Undvik flera parallella slutversioner med namn som bara fungerar för den som skapade filen.

Tänk på klassning

Innan du laddar upp känsliga uppgifter bör du kontrollera om arbetsytan är avsedd för den informationen. Om du är osäker, fråga projektägare eller informationsansvarig.