Säkerhet och dataskydd

Säker delning

Säker delning handlar om rätt mottagare, rätt rättighet och rätt livslängd för åtkomsten.

Använd skydd när länkar behövs

Publika eller externa länkar bör skyddas med lösenord, tidsgräns och begränsade rättigheter när innehållet kräver det. För återkommande samarbete är namngivna konton oftast bättre.

Begränsa vidare delning

Om mottagaren inte ska sprida materialet vidare bör delningsrättigheter begränsas. För känsliga mappar kan organisationen behöva standardregler som alltid gäller.

Logik före teknik

Verktyget kan ge skyddsmekanismer, men verksamheten behöver bestämma när de ska användas. Dokumentera enkla tumregler så att användare inte behöver gissa.