Administration

Projektmappar

Projektmappar ger gemensamma arbetsytor där ansvar, struktur och behörighet kan följa projektet i stället för enskilda personer.

Skapa med ägare

Varje projektmapp bör ha en verksamhetsägare, ett syfte och en enkel regel för vilka som får bjudas in. Utan ägare blir det svårt att städa, arkivera och avsluta.

Standardstruktur

Använd gärna en återkommande mappstruktur för beslut, arbetsmaterial, delat med extern part och arkiv. Det gör nya projekt lättare att förstå.

Avslut och arkiv

När projektet är klart bör delningar stängas, material arkiveras och ägarskap överlämnas. Projektmappar ska inte bli permanenta osorterade lagringsytor.