Appar och integrationer

Dokumentredigering med ONLYOFFICE

ONLYOFFICE kan användas för att redigera textdokument, kalkylblad och presentationer direkt i Molnkontorets arbetsyta.

Vad det används till

Användare kan öppna och arbeta med vanliga kontorsdokument utan att först ladda ned filen. Det passar särskilt bra när flera personer behöver samarbeta kring samma dokument i en styrd projektmapp.

Integration och drift

Molnkontoret sköter integrationen mellan samarbetsytan och dokumentservern. För kunden är det viktiga att funktionen ingår i driftmodellen, med tydlig hantering av åtkomst, certifikat, loggar, backup och support.

Källsammanfattning

ONLYOFFICE är en dokumentredigerare som kan kopplas till en samarbetsyta för att redigera kontorsdokument i webben. För kunden paketeras detta som en Molnkontoret-funktion, inte som ett eget integrationsarbete.

Säkerhetsfrågor

Dokumentredigering innebär att innehåll skickas mellan filytan, dokumentservern och användarens webbläsare. Därför behöver driftplats, krypterad trafik, åtkomstregler och supportvägar vara dokumenterade.

När vi rekommenderar det

Det är ett bra val när organisationen vill minska lokala dokumentkopior och behålla arbetet i en gemensam yta. För mycket känsliga dokument bör klassning och behörigheter kontrolleras innan funktionen används brett.