Använda filer och mappar

Grundläggande filhantering

En tydlig filstruktur gör samarbetet snabbare och minskar risken för att viktig information hamnar i fel mapp.

Arbeta i rätt yta

Skapa filer i den projektmapp eller gruppyta där arbetet hör hemma. Undvik att lägga gemensamma dokument i en personlig mapp om fler personer ska förvalta dem över tid.

Vanliga åtgärder

I filvyn kan du normalt skapa mappar, ladda upp filer, byta namn, flytta, kopiera, ladda ned och ta bort. Använd gärna favoriter eller tydliga mappnamn för dokument som många behöver hitta ofta.

Håll strukturen levande

Bestäm vem som får skapa nya toppmappar och när gamla mappar ska arkiveras. Det är ofta viktigare än själva verktyget, eftersom ordningen annars snabbt blir personberoende.