Appar och integrationer

E-signering med DocuSign

DocuSign kan kopplas in när ett dokumentflöde behöver elektronisk signering och tydligare spårbarhet än vanlig delning.

När signering behövs

E-signering passar för avtal, godkännanden och andra dokument där mottagare, status och signeringsordning behöver följas. Det bör inte användas som en genväg för varje liten intern bekräftelse.

Integrationens roll

DocuSign-integrationen kan hjälpa användare att skicka dokument vidare till signeringsflöde. Själva signeringen sker hos DocuSign, vilket gör att avtalsvillkor, konton, dataflöden och tredjelandsrisk behöver bedömas separat.

Källsammanfattning

DocuSign-kopplingen är en separat integration som uppdateras och förvaltas vid sidan av grundplattformen. Det innebär att version, licens, behörigheter och kopplingen till DocuSigns tjänst behöver ingå i appregistret.

Förvaltningsfrågor

Bestäm vem som får skicka dokument för signering, vilka mallar som används, hur färdigsignerade dokument arkiveras och vem som ansvarar för att externa konton eller integrationstokens avslutas.

Molnkontorets stöd

Vi kan hjälpa till att beskriva flödet från dokument till signering och tillbaka till arkiv, så att kunden vet vilka system som behandlar information och hur processen ska granskas.