Dela och samarbeta

Dela med externa användare

Extern delning fungerar bäst när den är planerad: vem ska komma åt vad, under hur lång tid och med vilket ansvar?

Konto eller länk

För längre samarbeten är ett namngivet konto ofta bättre än en öppen länk, eftersom åtkomst kan följas upp och avslutas. Tillfälliga länkar bör vara tidsbegränsade och skyddade när informationen kräver det.

Minska spridning

Begränsa rättigheter för externa mottagare. Om de bara ska lämna in filer kan en uppladdningsyta vara bättre än en mapp där de ser allt innehåll.

Avsluta samarbetet

När uppdraget eller projektet är klart ska delningar tas bort, externa konton stängas och materialet arkiveras eller överlämnas enligt er rutin.