Dela och samarbeta

Dela filer och mappar

Delning ska göra samarbetet enklare utan att information hamnar hos fel mottagare.

Välj mottagare först

Avgör om mottagaren är en intern användare, en grupp eller en extern samarbetspartner. Det styr om delningen bör ske via konto, grupp eller en mer begränsad länk.

Sätt minsta nödvändiga åtkomst

Ge bara den åtkomst som behövs. En person som ska läsa behöver inte kunna ändra, ta bort eller dela vidare. Vid osäkerhet bör ansvarig projektägare godkänna delningen.

Följ upp delningar

Gå igenom aktiva delningar regelbundet, särskilt efter avslutade projekt. Tidsgränser och lösenord är bra skydd, men de ersätter inte ansvar för att gamla delningar stängs.