Dela och samarbeta

Behörigheter och roller

Tydliga roller gör det lättare att ge rätt åtkomst utan att skapa beroenden till enskilda personer.

Vanliga nivåer

En användare kan ofta läsa, ladda upp, ändra, ta bort eller dela vidare beroende på inställning. Välj nivå efter uppgiften, inte efter vana.

Ägare och administratörer

Varje arbetsyta bör ha en verksamhetsägare som avgör syfte och åtkomst. Administratören hjälper till att genomföra besluten, men bör inte ensam bära verksamhetsansvaret.

Grupper före personlistor

När flera personer ska ha samma åtkomst är grupper enklare att förvalta. Det gör rollbyten och avslut mindre riskfyllda, eftersom behörigheten kan styras centralt.