Appar och integrationer

Automatisk taggning

Automatisk taggning kan märka nya filer utifrån regler, vilket gör det lättare att styra klassning, retention, åtkomst och arbetsflöden.

Vad taggar kan göra

Taggar kan användas för att markera informationsklass, projekt, retention, arbetsflöde eller andra egenskaper. Det gör att regler kan följa informationen på ett mer strukturerat sätt.

Källsammanfattning

Appens källrepo beskriver att den kan tilldela taggar till nyuppladdade filer baserat på villkor. Taggarna kan sedan användas för exempelvis retention, filåtkomst, automatiska skript och andra arbetsflöden.

Regler behöver ägare

Automatisk taggning är bara så bra som reglerna bakom. Bestäm vem som får skapa regler, hur de testas och vad som händer om en fil taggas fel.

Koppling till dataskydd

Taggar kan hjälpa till att hitta information som kräver särskild hantering, men de ersätter inte informationsklassning eller verksamhetsbeslut. En tagg ska ses som stöd för styrning, inte som juridisk garanti.

Exempel på användning

En projektmapp kan automatiskt märka uppladdade filer som intern information, medan en inlämningsyta kan markera dokument för granskning eller gallring efter ett visst flöde.